Een optimaal ingerichte agenda zorgt voor meer overzicht en rust binnen een organisatie. Het beheer van een volle agenda is echter een tijdrovende en ingewikkelde klus, want het gaat om veel meer dan het bijhouden van afspraken alleen. Bij Call Care begrijpen we dat efficiënt agendabeheer bijdraagt aan het succes van uw onderneming. Onze deskundige secretaresses op afstand helpen u om uw agenda te beheren, waardoor u tijd bespaart die u kunt besteden aan de kernactiviteiten van uw bedrijf.
De voordelen van het uitbesteden van uw agenda aan Call Care:
- Gediplomeerde en toegewijde secretaresses op afstand
- Ervaring met verschillende agendasystemen
- Flexibele dienstverlening: u bepaalt zelf hoe wij uw agenda bijhouden
Laat ook uw agenda beheren door Call Care. Wij zijn veelzijdig en snel in te zetten. Benieuwd naar onze mogelijkheden voor uw onderneming? Vraag dan eenvoudig een offerte aan via onderstaande button of neem telefonisch contact met ons op voor meer informatie.
Wat is agendabeheer door Call Care?
Wanneer u uw agenda laat beheren door Call Care, nemen wij u de volgende werkzaamheden uit handen:
Afspraken plannen
We plannen niet alleen nieuwe afspraken in, maar verplaatsen bestaande afspraken indien nodig naar een geschikter moment. Hierdoor is uw agenda altijd optimaal ingericht.
Vergaderingen beheren
Onze medewerkers organiseren vergaderingen en regelen desgewenst een locatie. We zorgen ook voor het versturen van uitnodigingen naar de deelnemers, zodat alles soepel verloopt.
Herinneringen instellen
We stellen herinneringen in voor belangrijke afspraken en deadlines. Daarnaast houden we in de gaten dat er geen enkele actie over het hoofd wordt gezien door follow-ups te verzorgen.
Integreren van uw persoonlijke agenda
We kunnen uw persoonlijke afspraken integreren in uw professionele agenda. Op die manier helpen we u een balans te vinden tussen werk- en privéafspraken.
Tijdmanagement
Wanneer wij uw agenda beheren, analyseren we de planning en zorgen we ervoor dat uw tijd optimaal wordt verdeeld over uw taken en afspraken. Hiermee dragen we bij aan het verhogen van de productiviteit binnen uw organisatie.
Reistijd planning
Bij het inplannen van afspraken houden we rekening met reistijden om ervoor te zorgen dat u altijd op tijd bent voor uw volgende afspraak.
Ondersteuning bij evenementen en projecten
Zijn er evenementen of projecten die om extra aandacht vragen binnen uw agenda? Wij ondersteunen u hier graag bij!
Secretaresse op afstand voor de medische wereld
Het blijkt dat agendabeheer vooral interessant is voor mensen die werkzaam zijn binnen de medische wereld. Denk daarbij aan tandartsen, mondhygiënisten, psychologen en echopraktijken. Voor organisaties in deze sector kost het plannen en bijhouden van afspraken veel tijd, terwijl medewerkers zich vanzelfsprekend liever bezighouden met de zorg voor hun patiënten.
Wanneer u werkzaam bent binnen de medische wereld, dan weet u als geen ander dat er altijd op afspraak gewerkt wordt. In de praktijk vinden er regelmatig wijzigingen in de agenda plaats en dat kost onnodig veel tijd. Call Care heeft ruime ervaring met agendabeheer binnen de medische zorg. Wij richten uw agenda zorgvuldig in en plannen afspraken indien nodig opnieuw in zodat u tijd overhoudt om zich bezig te houden met de daadwerkelijke zorgtaken. Dankzij onze jarenlange ervaring stappen onze medewerkers probleemloos in de rol van secretaresse op afstand.
Online agendabeheer door gediplomeerde secretaresses
Online agendabeheer houdt, zoals de naam al zegt, in dat onze medewerkers op afstand afspraken voor u inplannen. Dit kan gaan om zowel uw eigen agenda als om EPD’s uit de zorg. Onze gediplomeerde medewerkers hebben ruime ervaring met verschillende agendasystemen en kunnen hierdoor moeiteloos met de meeste agenda’s overweg.
Bepaal zelf hoe wij uw agenda bijhouden
U bepaalt uiteraard helemaal zelf op welke manier wij uw agenda beheren. Het is belangrijk om hier duidelijke afspraken over te maken. Bij Call Care hebben we dankzij onze ervaring een goed beeld over de onderwerpen die we met elkaar af moeten stemmen. Zo spreken we bijvoorbeeld altijd af welke informatie vermeld dient te worden bij een nieuwe afspraak. Ook bepaalt u zelf welke delen van uw agenda onze medewerkers in mogen zien.
Call Care ondersteunt u met agendabeheer op de momenten waarop het nodig is. Dat houdt in dat u flexibel gebruik kunt maken van deze dienst. Het is uiteraard mogelijk om uw agendabeheer volledig uit te besteden, maar het is ook mogelijk om alleen gebruik te maken van onze diensten tijdens piekmomenten. Verder kunt u ervoor kiezen om ook andere diensten uit te besteden aan Call Care. Denk daarbij aan een telefoonservice op afstand of e-mailafhandeling en mobiele ondersteuning.
Kies voor agendabeheer door Call Care
Bent u benieuwd hoe wij uw agenda efficiënt kunnen beheren? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
